Διαχειριστής/τρια έργου, Αθήνα, προθεσμία υποβολής 17/10/22

Θέση: Διαχειριστής / Διαχειρίστρια έργου

Περιοχή: Αθήνα

Τύπος: Πλήρης απασχόληση

Προθεσμία υποβολής: 17/10/2022

Το Κέντρο Διοτίμα για τα έμφυλα δικαιώματα και την ισότητα αναζητά έμπειρο/η συνεργάτη/τρια για τη διαχείριση προγραμμάτων που αναλαμβάνει την υλοποίηση τους.

Κύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες

• Σχεδιασμός και επίβλεψη της υλοποίησης των δραστηριοτήτων του έργου σε στενή συνεργασία με το βασικό προσωπικό του έργου, σύμφωνα με όλες τις συμβατικές υποχρεώσεις έναντι του χρηματοδότη φορέα
• Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων σε σχέση με τους δείκτες του έργου
• Εκπόνηση και παρακολούθηση των πλάνων υλοποίησης και των χρονοδιαγραμμάτων
• Καθοδήγηση και επίβλεψη του συντονισμού και της διαχείρισης όλων των πτυχών του προγράμματος
• Εφαρμογή διοικητικών καθηκόντων σύμφωνα με τα εσωτερικά εγχειρίδια της οργάνωσης
• Άμεση συμμετοχή στην οργάνωση και εκτέλεση των διαφόρων προμηθειών του έργου
• Εκπόνηση αναφορών προόδου, αναφορών δραστηριοτήτων και άλλων αναφορών κατόπιν αιτήματος και διασφάλιση ότι όλες οι αναφορές έργων (εσωτερικές και εξωτερικές) ολοκληρώνονται με έγκαιρο και ακριβή τρόπο
• Σχεδιασμός των δαπανών του έργου και εξασφάλιση της συμμόρφωσης των δαπανών του προϋπολογισμού με τις απαιτήσεις των δωρητών
• Διατήρηση σχέσεων συνεργασίας με τον χρηματοδότη φορέα, τις αρχές και τα διάφορά άλλα ενδιαφερόμενα μέρη
• Εξασφάλιση της προστασίας των προσφύγων/προσφυγισσών, των αιτούντων/αιτουσών άσυλο και άλλων ευάλωτων πληθυσμών, σύμφωνα με τα διεθνή ανθρωπιστικά πρότυπα και τις νομικά δεσμευτικές υποχρεώσεις
• Σχεδιασμός και επίβλεψη της ανάπτυξης, υλοποίησης και παρακολούθησης τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας σε σχέση με μηχανισμούς και δραστηριότητες προστασίας
• Παροχή συμβουλών και καθοδήγησης σε θέματα που σχετίζονται με την προστασία των περιστατικών σεξουαλικής και έμφυλης βίας
• Διεξαγωγή επιτόπιων επισκέψεων και συμμετοχή σε επιτόπιες δραστηριότητες στις διάφορες ανοιχτές δομές φιλοξενίας του προγράμματος κατά περίπτωση
• Συμβολή στην ανάπτυξη εργαλείων διοίκησης, διοικητικής μέριμνας και διαχείρισης, παρακολούθησης και τεχνικών για το προσωπικό
• Εκτέλεση οποιασδήποτε άλλης εργασίας που σχετίζεται με την υλοποίηση του έργου

Απαιτούμενα προσόντα

• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (κατά προτίμηση Μεταπτυχιακό Δίπλωμα) από αναγνωρισμένο ακαδημαϊκό ίδρυμα Ανθρωπιστικών Επιστημών, Κοινωνικών Επιστημών, Επιστημών Δικαίου, Πολιτικών Επιστημών, Διεθνών Σχέσεων ή άλλων συναφών Επιστημών
• Τουλάχιστον τρία (3) χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων κατά προτίμηση στον ανθρωπιστικό και / ή αναπτυξιακό τομέα και ειδικότερα στον τομέα της προστασίας (protection sector)
• Εμπειρία με τους κανονισμούς και τις απαιτήσεις των θεσμικών χορηγών/δωρητών
• Εμπειρία στη συνεργασία με τους Διεθνείς Οργανισμούς, τις Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις καθώς και με τις κυβερνητικές και τοπικές αρχές
• Εξαιρετική γνώση Αγγλικών και Ελληνικών
• Καλές γνώσεις και ικανότητες εφαρμογών και λογισμικών πληροφορικής
• Δυνατότητα εργασίας υπό καθεστώς διαχείρισης έργου και ομάδων από απόσταση
• Δυνατότητα συνεργασίας και συντονισμού δραστηριοτήτων περισσότερων από 20 εργαζομένων
• Ικανότητα εργασίας με δική του/της πρωτοβουλία και συγχρόνως ως μέλος μιας πολυπολιτισμικής και διεπιστημονικής ομάδας
• Δυνατότητα οργάνωσης και προτεραιοποίησης του φόρτου εργασίας, παίρνοντας πρωτοβουλίες, όταν ενδείκνυται
• Κατανόηση της κατάστασης έκτακτης ανάγκης των μετακινούμενων ανθρώπων και ειδικότερα των κοινωνικοοικονομικών δυσκολιών που αντιμετωπίζουν
• Πολιτισμική ευαισθητοποίηση
• Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση με υψηλό επίπεδο προσωπικής οργάνωσης

Λόγω της πολιτικής διασφάλισης που εφαρμόζει ο φορέας οι εργαζόμενες/οι πρέπει να τηρούν τις αξίες και αρχές που περιγράφονται σε αυτή. Οι επιτυχημένες/οι υποψήφιες/οι θα υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας μέσω αναφορών από προηγούμενους εργοδότες. Παρακαλούμε συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας από δύο προηγούμενες θέσεις εργασίας. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε τα βιογραφικά σας σημειώματα στο [email protected]  σημειώνοντας στο θέμα «DIOTIMA_PM». Παρακαλούμε να φροντίσετε τα συνημμένα αρχεία να έχουν στον τίτλο το επίθετο και το είδος του αρχείου Name_CV/ Name_Cover_Letter.

Οι θέσεις μπορεί να καλυφθούν και νωρίτερα από την καταληκτική ημερομηνία σε περίπτωση που βρεθούν οι κατάλληλες/οι υποψήφιες/οι, λόγω της άμεσης ανάγκης υλοποίησης τους προγράμματος.