Διοτίμα > Νέα > Θέσεις Εργασίας > Administrative assistant, Αθήνα, προθεσμία υποβολής 15/9/2021

Administrative assistant, Αθήνα, προθεσμία υποβολής 15/9/2021

Posted by: Διοτίμα
Category: Θέσεις Εργασίας

Θέση: Διοικητική υποστήριξη

Περιοχή:  Αθήνα

Τύπος: Πλήρης απασχόληση

Προθεσμία υποβολής: 15/09/2021

Ως μέρος της προσπάθειας ενίσχυσης της προστασίας των ευάλωτων ομάδων του προσφυγικού πληθυσμού που διαμένει στην Ελλάδα, και ειδικότερα ατόμων (ανδρών, γυναικών και κοριτσιών) που έχουν υποστεί ή αντιμετωπίζουν κίνδυνο έμφυλης βίας, το Κέντρο Διοτίμα σχεδίασε και υλοποιεί πρόγραμμα που αφορά στην παροχή υπηρεσιών ολοκληρωμένης υποστήριξης, οι οποίες περιλαμβάνουν δράσεις πρόληψης, διαχείρισης περιστατικών έμφυλης βίας (GBV case management) και παροχής νομικής βοήθειας σε Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Λέσβο και Σάμο.

Στο πλαίσιο του προγράμματος ζητείται διοικητικός υπάλληλος.

Βασικές αρμοδιότητες:

  • Διατήρηση του αρχείου του προγράμματος, συγκέντρωση και αρχειοθέτηση των μηναίων, εβδομαδιαίων αναφορών, καθώς και του γενικότερου υλικού του προγράμματος.
  • Παροχή στήριξης, συγκέντρωση και έλεγχος εξοδολογίων.
  • Διατήρηση αρχείου παγίων.
  • Παροχή στήριξης στο HR, παρακολούθηση αδειών και συγκέντρωση σχετικών εντύπων.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές για αγορές για δραστηριότητες του προγράμματος.
  • Γενικότερη στήριξη του γραφείου.
  • Έλεγχος εγγράφων που παραδίδονται στο Οικονομικό/Λογιστικό Τμήμα και εξασφάλιση όλων των διαδικασιών που έχουν συμφωνηθεί με τον χορηγό.
  • Εξασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα που απαιτούνται από τους χορηγούς είναι παρόντα, ακριβή και πλήρη, όσον αφορά (υπογραφές, κώδικες προϋπολογισμού, αξία και ημερομηνίες).
  • Παροχή γενικότερης οικονομικής στήριξης του προγράμματος.
  • Καταχώρηση παραστατικών στο λογιστικό σύστημα.

Επιθυμητά προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ /ΤΕΙ οικονομικής/διοικητικής/λογιστικής κατεύθυνσης.
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση.
  • Οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες.
  • Αναλυτική σκέψη, δεξιότητες επικοινωνίας, ικανότητα αποτελεσματικής και γρήγορης επίλυσης θεμάτων.
  • Πολύ καλός χειρισμός της αγγλικής γλώσσας σε προφορικό και γραπτό επίπεδο.
  • Πολύ καλός χειρισμός Η/Υ.

Λόγω της πολιτικής διασφάλισης που εφαρμόζει ο φορέας οι εργαζόμενες/οι πρέπει να τηρούν τις αξίες και αρχές που περιγράφονται σε αυτή. Οι επιτυχημένες/οι υποψήφιες/οι θα υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας μέσω αναφορών από προηγούμενους εργοδότες. ΛΟΑΤΚΙ άτομα ενθαρρύνονται να υποβάλλουν αίτηση.

Για να υποβάλετε αίτηση στείλτε το βιογραφικό και τη συνοδευτική Επιστολή στο [email protected] σημειώνοντας στο θέμα CRWI_ADMIN.

Παρακαλώ όπως φροντίσετε τα συνημμένα αρχεία να έχουν στο τίτλο το επίθετο και το είδος του αρχείου Name_CV/ Name_Cover_Letter.

Οι θέσεις μπορεί να καλυφθούν και νωρίτερα από την καταλυτική ημερομηνία σε περίπτωση που βρεθούν οι κατάλληλες/οι υποψήφιες/οι, λόγω της άμεσης ανάγκης υλοποίησης τους προγράμματος.