Διοτίμα > Νέα > Θέσεις Εργασίας > Διοικητικός υπάλληλος, Αθήνα, προθεσμία υποβολής 05/10/2020

Διοικητικός υπάλληλος, Αθήνα, προθεσμία υποβολής 05/10/2020

Author:
Διοτίμα
Posted in:
Θέσεις Εργασίας
Comments:
Δεν υπάρχουν Σχόλια

Θέση: Διοικητικός υπάλληλος

Περιοχή: Αθήνα

Τύπος: Μερική απασχόληση

Προθεσμία υποβολής: 05/10/2020

Ως μέρος της προσπάθειας ενίσχυσης της προστασίας των ευάλωτων ομάδων του προσφυγικού πληθυσμού που διαμένουν στη νέα δομή φιλοξενίας προσφύγων στη Λέσβο, και ειδικότερα ατόμων (γυναικών και κοριτσιών, ΛΟΑΤΚΙ) που έχουν υποστεί ή αντιμετωπίζουν κίνδυνο έμφυλης βίας, το Κέντρο Διοτίμα σχεδίασε και υλοποιεί με χρηματοδότηση της UNICEF πρόγραμμα επείγουσας ανταπόκρισης και προστασίας των ευάλωτων αυτών ατόμων. Για τη στήριξη του προγράμματος το Κέντρο Διοτίμα αναζητά διοικητικό υπάλληλο.

Βασικές αρμοδιότητες

  • Διατήρηση του αρχείου του προγράμματος, συγκέντρωση και αρχειοθέτηση των μηναίων, εβδομαδιαίων αναφορών, καθώς και του γενικότερου υλικού του προγράμματος
  • Παροχή στήριξης, συγκέντρωση και έλεγχος εξοδολογίων
  • Διατήρηση αρχείου παγίων
  • Παροχή στήριξης στο HR, παρακολούθηση αδειών και συγκέντρωση σχετικών εντύπων
  • Επικοινωνία με προμηθευτές για αγορές σχετικές με δραστηριότητες του προγράμματος
  • Γενικότερη στήριξη του γραφείου
  • Έλεγχος όλων των εγγράφων που παραδίδονται στο οικονομικό/λογιστικό τμήμα και εξασφάλιση της τήρησης των διαδικασιών που έχουν συμφωνηθεί με τον χορηγό
  • Έλεγχος σε όλα τα έγγραφα που απαιτούνται (υπογραφές, κώδικες προϋπολογισμού, αξία και ημερομηνίες)
  • Παροχή γενικότερης οικονομικής στήριξης του προγράμματος

Επιθυμητά προσόντα

  • Πτυχίο ΑΕΙ /ΤΕΙ οικονομικής/διοικητικής κατεύθυνσης
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
  • Οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες
  • Αναλυτική σκέψη, δεξιότητες επικοινωνίας, ικανότητα αποτελεσματικής και γρήγορης επίλυσης θεμάτων
  • Πολύ καλός χειρισμός της αγγλικής γλώσσας σε προφορικό και γραπτό επίπεδο
  • Πολύ καλός χειρισμός Η/Υ

Για να υποβάλετε αίτηση στείλτε το βιογραφικό και τη συνοδευτική Επιστολή στο [email protected] σημειώνοντας στο θέμα UNICEF_ADMIN. Παρακαλώ όπως φροντίσετε τα συνημμένα αρχεία να έχουν στο τίτλο το επίθετο και το είδος του αρχείου Name_CV/ Name_Cover_Letter.

Οι θέσεις μπορεί να καλυφθούν και νωρίτερα από την καταλυτική ημερομηνία σε περίπτωση που βρεθούν οι κατάλληλες/οι υποψήφιες/οι, λόγω της άμεσης ανάγκης έναρξης τους προγράμματος.