Θέση: Υπεύθυνη/ος προμηθειών
Τύπος απασχόλησης: πλήρης απασχόληση
Τοποθεσία: Αθήνα
Προθεσμία Υποβολής : 06/02/2024
Το Κέντρο Διοτίμα υλοποιεί προγράμματα που αφορούν στην παροχή υπηρεσιών ολοκληρωμένης υποστήριξης, οι οποίες περιλαμβάνουν: α) υπηρεσία διαχείρισης περιστατικών έμφυλης βίας, β) νομική βοήθεια σε επιζώσες/όντες έμφυλης βίας, και γ) υπηρεσία πρόληψης της έμφυλης βίας, μέσω δράσεων ενημέρωσης των προσφυγικών κοινοτήτων, καθώς και εκπαίδευσης προσφυγισσών και προσφύγων σχετικά με την έμφυλη βία και τους τρόπους πρόληψης και/ή απόκρισης σε αυτήν.
Κύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες:
- Γενική διοικητική και οικονομική στήριξη του προγράμματος
- Τήρηση υποστηρικτικών εγγράφων (φόρμες του εκάστοτε χρηματοδότη για τις οικονομικές συναλλαγές)
- Παροχή στήριξης του οικονομικού τμήματος, συγκέντρωση και έλεγχος των εξοδολογίων
- Διατήρηση αρχείου παγίων
- Procurement προμηθειών (διερεύνηση, εύρεση και αξιολόγηση προσφορών & επικοινωνία με προμηθευτές για αγορές που αφορούν δραστηριότητες του προγράμματος)
- Κλείσιμο εισιτηρίων για ταξίδια και διαμονή των εργαζόμενων στο πρόγραμμα
- Μετά τις απαραίτητες εγκρίσεις επικοινωνία για υλοποίηση δαπανών
- Παρακολούθηση, παραλαβή και τιμολόγηση
- Παρακολούθηση λογαριασμών ΔΕΚΟ
- Παρακολούθηση συμβάσεων και ενοικιαστηρίων
- Άλλα διοικητικά καθήκοντα όπως προκύψουν
Απαιτούμενα προσόντα:
- Σπουδές σε σχετικό αντικείμενο (Διοικητικό/οικονομικό)
- Εμπειρία 3 ετών σε ανάλογη θέση
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Άριστη γνώση excel
- Άριστη γνώση κανόνων προμηθειών
Λόγω της πολιτικής διασφάλισης που εφαρμόζει ο φορέας οι εργαζόμενες/οι πρέπει να τηρούν τις αξίες και αρχές που περιγράφονται σε αυτή.Οι επιτυχημένες/οι υποψήφιες/οι θα υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας μέσω αναφορών από προηγούμενους εργοδότες.
Γυναίκες και άτομα που ανήκουν στην ΛΟΑΤΚΙ κοινότητα ενθαρρύνονται να υποβάλλουν βιογραφικό σημείωμα.
Παρακαλούμε συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας από δύο προηγούμενες θέσεις εργασίας. Για να υποβάλετε αίτηση στείλτε το βιογραφικό στο hr.diotima@gmail.com σημειώνοντας στο θέμα CRWI_PO.
Παρακαλώ όπως φροντίσετε τα συνημμένα αρχεία να έχουν στο τίτλο το επίθετο και το είδος του αρχείου (π.χ. Name_CV).
