Το ΚΕΝΤΡΟ ΓΥΝΑΙΚΕΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΕΡΕΥΝΩΝ, έχοντας υπόψη τις σχετικές διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας:
- Τους Κανονισμούς Εσωτερικής Λειτουργίας και Προμηθειών (Procurement Manual) του Κέντρου Γυναικείων Μελετών & Ερευνών
- Tο πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου της 03/07/2024
Αποφασίζει:
- Την δημοσίευση Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Υποβολής Προσφορών για την «Σύναψη Συμφωνιών-Πλαίσιο για την παροχή Υπηρεσιών Έκτακτης Διαμονής» για την κάλυψη των αναγκών στο πλαίσιο της υλοποίησης των έργων του φορέα.
- Τη δημοσίευση του πλήρους κειμένου της παρούσας Πρόσκλησης στην επίσημη ιστοσελίδα του Κέντρου https://diotima.org.gr/.
- Την αποστολή του πλήρους κειμένου της παρούσας σε τρεις (3) τουλάχιστον υποψήφιους αναδόχους με συναφή επαγγελματική δραστηριότητα.
- Την αξιολόγηση των προσφορών σύμφωνα με το ProcurementManual του φορέα.
- Την ανάδειξη του/ων υποψηφίου/ων με κριτήριο κατακύρωσης, όπως αναφέρεται στην παρ.5 της παρούσας.
1. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής
Επωνυμία: ΚΕΝΤΡΟ ΓΥΝΑΙΚΕΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ
Ταχυδρομική διεύθυνση: 3ης Σεπτεμβρίου 43Α, Αθήνα, 10433
Τηλέφωνο: 2103244380
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: promithies.diotima@gmail.com
Αρμόδιος για πληροφορίες: Σταματονικολός Γιώργος
Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL): diotima.org.gr
Το Κέντρο Γυναικείων Μελετών και Ερευνών – ΔΙΟΤΙΜΑ είναι μια γυναικεία Αστική Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση εξειδικευμένη σε ζητήματα φύλου και ισότητας, που ιδρύθηκε το 1989. Όραμά της είναι η ανάδειξη και άρση των έμφυλων διακρίσεων και αποστολή της η ενδυνάμωση γυναικών και θηλυκοτήτων. Πυρήνας της δράσης της είναι η πρόληψη και αντιμετώπιση της έμφυλης βίας.
2. Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου
Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης αποτελεί η σύναψη μη αποκλειστικών συμφωνιών-πλαίσιο με πιστοποιημένους παρόχους υπηρεσιών διαμονής για την έκτακτη βραχυχρόνια φιλοξενία ωφελούμενων ατόμων, στα πλαίσια των προγραμμάτων που υλοποιεί ο Φορέας στην Αθήνα, με βάση την εκάστοτε διαθεσιμότητα των Αναδόχων.
Η συνολική εκτιμώμενη αξία των συμφωνιών πλαίσιο ανέρχεται στο ποσό των
-4.900€ για την Αθήνα
– 2.060 € για την Θεσσαλονίκη
– 1.530 € για την Λέσβο
Η εκτιμώμενη αξία είναι ενδεικτική και μη δεσμευτική και προέκυψε αντικειμενικά μετά τη λήψη υπόψη πραγματικών στοιχείων και δαπανών προηγούμενων ετών.
Οι ακριβείς τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών περιγράφονται λεπτομερώς στο Παράρτημα Α-Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης.
Επισημαίνεται πως ο Φορέας διατηρεί το δικαίωμα να απευθυνθεί σε μία ή περισσότερες υποψήφιες Αναδόχους προκειμένου να συνάψει πολλαπλές συμφωνίες-πλαίσιο ως αποτέλεσμα της παρούσας πρόσκλησης.
3. Διάρκεια συμφωνίας-πλαίσιο
Η διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο είναι από την ημέρα της υπογραφής της και για 12 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμα 6 μήνες. Η συμφωνία πλαίσιο θα υλοποιείται αποκλειστικά από εκτελεστικές εντολές βάση των αναγκών που προκύπτουν (αιτήματα κρατήσεων και επιβεβαίωση διαθεσιμότητας από τον Ανάδοχο με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Οι εκτελεστικές εντολές μπορούν να συνάπτονται έως και τη συμπλήρωση του χρόνου διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο. Η διάρκεια των εκτελεστικών εντολών μπορεί να υπερβαίνει το χρόνο λήξης της συμφωνίας πλαίσιο.
4. Τρόπος σύνταξης προσφορών
Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόκλησης αποτελούν τα παρακάτω παραρτήματα τα οποία πρέπει να σταλούν υπογεγραμμένα και σφραγισμένα:
- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β-ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Οι υποψήφιοι/ες Ανάδοχοι οφείλουν να συμπληρώσουν, υπογράψουν και αποστείλουν το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β-ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ αναφέροντας την τοποθεσίας για την οποία καταθέτουν την Προσφορά, την αξία της διανυκτέρευσης ανά κατηγορία δωματίου και ανά περίοδο (περιλαμβάνει το κόστος διαμονής καθώς και πάσης φύσεως επιβαρύνσεις, φόρους, τέλη κλπ, εκτός του τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική αλλαγή). Η τιμή
των παρεχόμενων υπηρεσιών δίνεται σε ευρώ ανά κατηγορία δωματίου και ανά περίοδο. Τυχόν επιπρόσθετα κόστη, αναφέρονται στο σχετικό πεδίο του Παραρτήματος Β-Πίνακας Προσφοράς.
Οι προσφερόμενες τιμές για τις συγκεκριμένες κατηγορίες δωματίων στις συγκεκριμένες περιόδους (όπως αποτυπώνονται στο Παράρτημα Β-Πίνακας Προσφοράς) είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο και δεν αναπροσαρμόζονται. Τα αιτήματα της Αναθέτουσας Αρχής ικανοποιούνται βάση της εκάστοτε διαθεσιμότητας του Αναδόχου. Οι αναφερόμενες εκτιμώμενες υπηρεσίες διαμονής είναι ενδεικτικές, βασιζόμενες στον υφιστάμενο ετήσιο προγραμματισμό του Φορέα και ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
5. Κριτήριο Ανάθεσης
Οι συμφωνίες-πλαίσιο θα ανατεθούν με σειρά προτεραιότητας, με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς μεταξύ όλων των τεχνικά αποδεκτών προσφορών.
6. Τρόπος πληρωμής
Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται κατά το 100% της συμβατικής αξίας μετά την αναχώρηση από το δωμάτιο και με την προσκόμιση νόμιμου φορολογικού παραστατικού. Το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση καταβάλλεται από τον Φορέα στον Ανάδοχο με την προσκόμιση νόμιμου φορολογικού παραστατικού
7. Προθεσμία αποστολής προσφορών
Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η ΠΕΜΠΤΗ 19 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2024 και ώρα 14:00. Η αποστολή των προσφορών θα γίνεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση promithies.diotima@gmail.com. Η αποστολή προσφορών από υποψήφιους/ες Αναδόχους συνεπάγεται την ρητή αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης και την πλήρωση των προϋποθέσεων της Τεχνικής Περιγραφής της παρούσας πρόσκλησης από την μεριά τους.
Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα 60 ημερών από την υποβολή τους.
8. Για οποιαδήποτε πληροφορία, διευκρίνιση ή οδηγία για την συμπλήρωση του Παραρτήματος Α-Τεχνικές Προδιαγραφές και του Παραρτήματος Β – Πίνακας Προσφοράς, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Γιώργο Σταματονικολό στο τηλέφωνο 210-3244380 (εσωτ. 7) και στο promithies.diotima@gmail.com, καθημερινά, ώρες 10.00-18.00.
Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
DOWNLOAD PDF
Παράρτημα Α – Τεχνικές προδιαγραφές
DOWNLOAD PDF
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β – Πίνακας προσφοράς
